Biuletyn Informacji Publicznej Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim

Poleć stronę

Treść zakładkiPublikacja strony 'Wydział Organizacyjny - OR'

Wydział Organizacyjny

773 12 81

Sławomir Żuchowski – naczelnik

administracja@powiat-gdanski.pl

Wydział Organizacyjny

Archiwum

773 12 25

773 12 40

Jolanta Chromiec

Natalia Bator

Maria Kurszewska

1. Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, gospodarowanie nieruchomościami powiatu, gospodarowanie majątkiem powiatu będącym na stanie Starostwa, zapewnia organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, zapewnia obsługę informatyczną Starostwa oraz zapewnia obsługę spraw nie zastrzeżonych do kompetencji innych komórek organizacyjnych Starostwa.
2. Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy, w szczególności:
1. 1) w zakresie obsługi sekretariatu:
  1. a) dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów i poczty elektronicznej,
  2. b) organizowanie i obsługa narad i spotkań Starosty i Wicestarosty,
  3. c) przedkładanie do podpisu Starosty i Wicestarosty korespondencji wychodzącej,
  4. d) prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty,
  5. e) kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie oraz udzielanie im wyczerpujących informacji, co do czasu i trybu załatwienia spraw,
  6. f) załatwianie rutynowych spraw, w tym redagowanie standardowych pism lub komputerowe wprowadzanie tekstów zleconych przez Starostę i Wicestarostę
2. 2) w zakresie obsługi kancelaryjnej:
  1. a) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
  2. b) prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących ze Starostwa,
  3. c) przyjmowanie korespondencji i jej wysyłanie,
  4. d) prowadzenie pocztowej książki nadawczej,
3. w zakresie pozostałych zadań:
1. 1) administrowanie budynkami Powiatu, w tym zapewnienie dostawy mediów, utrzymanie porządku i czystości w budynkach i wokół budynków, zapewnienie dokonywania napraw bieżących i konserwacji,
2. 2) prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem, wynajmowaniem, oddawaniem w użytkowanie, bądź użyczenie lokali wchodzących w skład nieruchomości stanowiących własność Powiatu w tym sprawy związane z bieżącym utrzymaniem tych nieruchomości oraz rozliczaniem umów,
3. 3) prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem oraz rozliczaniem umów dotyczących nieruchomości gruntowych Powiatu,
4. 4) prowadzenie szczegółowej ewidencji majątku Powiatu będącego w bezpośrednim zarządzie Starostwa, w tym wartości niematerialnych i prawnych,
5. 5) zabezpieczenie majątku Powiatu będącego w bezpośrednim zarządzie Starostwa,
6. 6) sporządzanie rocznych informacji o stanie mienia komunalnego zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych,
7. 7) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
8. 8) załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami Starostwa,
9. 9) gospodarowanie drukami i formularzami,
10. 10) gospodarowanie majątkiem ruchomym będącym w bezpośrednim zarządzie Starostwa,
11. 11) gospodarowanie taborem samochodowym, w tym pojazdami, co do których orzeczono przepadek na rzecz Powiatu wobec nieodebrania ich w ustawowym terminie z wyznaczonego parkingu strzeżonego z uwzględnieniem dochodzenia i egzekucji kosztów poniesionych przez Powiat w związku z przejęciem pojazdu,
12. 12) wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
13. 13) prowadzenie archiwum Starostwa,
14. 14) zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej, elektronicznej i alarmowej,
15. 15) zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa,
16. 16) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne,
17. 17) kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,
18. 18) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym lub wojskowym,
19. 19) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z kombatantem lub i inną osobą uprawnioną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz.U. 2012r. poz. 400) w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę,
20. 20) przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego,
21. 21) wydawanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym,
22. 22) powoływanie, z upoważnienia Starosty, osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyn w razie braku lekarza,
23. 23) przygotowanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z obcego państwa,
24. 24) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
25. 25) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w tym:
  1. a) przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy,
  2. b) odbiór i przechowywanie rzeczy znalezionych,
  3. c) poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy.

Metryka

data wytworzenia

2014-01-24

data udostępnienia

2014-01-24

sporządzone przez

Aszyk Piotr

opublikowane przez

Piotr Aszyk

data wykonania

2015-02-04