Biuletyn Informacji Publicznej Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim

Poleć stronę

Treść zakładkiModyfikacja treści strony 'Wydział Organizacyjny - OR'

Wydział Organizacyjny

773 12 81

773 31 32

Małgorzata Kuba – naczelnik
administracja@powiat-gdanski.pl

Agnieszka Konkel - z-ca naczelnika

pok. 1

Wydział Organizacyjny

Archiwum

773 12 25

773 12 40

Ewa Jankowska

Wioletta Mirowska

Maria Kurszewska

pok. 3A

pok. 6A

Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, gospodarowanie nieruchomościami powiatu, gospodarowanie majątkiem powiatu będącym na stanie Starostwa, zapewnia organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, zapewnia obsługę informatyczną Starostwa oraz zapewnia obsługę spraw nie zastrzeżonych do kompetencji innych komórek organizacyjnych Starostwa.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy, w szczególności:
1. w zakresie obsługi sekretariatu:
  1. dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów i poczty elektronicznej,
  2. organizowanie i obsługa narad i spotkań Starosty i Wicestarosty,
  3. przedkładanie do podpisu Starosty i Wicestarosty korespondencji wychodzącej,
  4. prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty,
  5. kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie oraz udzielanie im wyczerpujących informacji, co do czasu i trybu załatwienia spraw,
  6. załatwianie rutynowych spraw, w tym redagowanie standardowych pism lub komputerowe wprowadzanie tekstów zleconych przez Starostę i Wicestarostę
2. w zakresie obsługi kancelaryjnej:
  1. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
  2. prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących ze Starostwa,
  3. przyjmowanie korespondencji i jej wysyłanie,
  4. prowadzenie pocztowej książki nadawczej,
w zakresie pozostałych zadań:
1. administrowanie budynkami Powiatu, w tym zapewnienie dostawy mediów, utrzymanie porządku i czystości w budynkach i wokół budynków, zapewnienie dokonywania napraw bieżących i konserwacji,
2. prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem, wynajmowaniem, oddawaniem w użytkowanie, bądź użyczenie lokali wchodzących w skład nieruchomości stanowiących własność Powiatu w tym sprawy związane z bieżącym utrzymaniem tych nieruchomości oraz rozliczaniem umów,
3. prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem oraz rozliczaniem umów dotyczących nieruchomości gruntowych Powiatu,
4. prowadzenie szczegółowej ewidencji majątku Powiatu będącego w bezpośrednim zarządzie Starostwa, w tym wartości niematerialnych i prawnych,
5. zabezpieczenie majątku Powiatu będącego w bezpośrednim zarządzie Starostwa,
6. sporządzanie rocznych informacji o stanie mienia komunalnego zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych,
7. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
8. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami Starostwa,
9. gospodarowanie drukami i formularzami,
10. gospodarowanie majątkiem ruchomym będącym w bezpośrednim zarządzie Starostwa,
11. gospodarowanie taborem samochodowym, w tym pojazdami, co do których orzeczono przepadek na rzecz Powiatu wobec nieodebrania ich w ustawowym terminie z wyznaczonego parkingu strzeżonego z uwzględnieniem dochodzenia i egzekucji kosztów poniesionych przez Powiat w związku z przejęciem pojazdu,
12. wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
13. prowadzenie archiwum Starostwa,
14. zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej, elektronicznej i alarmowej,
15. zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa,
16. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne,
17. kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,
18. prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym lub wojskowym,
19. prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z kombatantem lub i inną osobą uprawnioną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz.U. 2012r. poz. 400) w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę,
20. przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego,
21. wydawanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym,
22. powoływanie, z upoważnienia Starosty, osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyn w razie braku lekarza,
23. przygotowanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z obcego państwa,
24. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
25. prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w tym:
  1. przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy,
  2. odbiór i przechowywanie rzeczy znalezionych,
  3. poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy.

Metryka

data wytworzenia

2014-01-24

data udostępnienia

2014-01-24

sporządzone przez

Aszyk Piotr

opublikowane przez

Sobota Bartosz

data wykonania

2020-10-22