2007

Kontakt:

tel. (58) 773 12 29
fax (58) 683 48 99
e-mail: sekretarz@powiat-gdanski.pl

Adres:

83-000 Pruszcz Gdański
Ul. Wojska Polskiego 16

1. Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
2. Ponadto, Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno - organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
3. Do kompetencji Sekretarza Powiatu należy, w szczególności:
   1. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
   2. nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
   3. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
   4. zapewnianie warunków materialno - technicznych dla działalności Starostwa,
   5. nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego,
   6. rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Starostwa,
   7. koordynacja działań podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
   8. nadzór merytoryczny nad pracą podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa, w tym m.in.:
      1. akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu,
      2. nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz uchwał i stanowisk Zarządu,
      3. przyjmowanie mieszkańców w sprawie skarg i wniosków,
   9. proponowanie i inicjowanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
   10. dokonywanie ocen pracy podległych kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
   11. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Starostę,
   12. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.