Nabór na stanowiska urzędnicze

OGŁOSZENIE NR 53/2024
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
W STAROSTWIE POWIATOWYM W PRUSZCZU GDAŃSKIM

Starosta Gdański
ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko pracy:

młodszy referent
w Wydziale Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych
w pełnym wymiarze czasu pracy

w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim,
ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański  

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego,
• znajomość procedur związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, obiegiem dokumentów, instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji,
• obsługa komputera w tym biegła znajomość pakietu Office,
• osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych, posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
• umiejętność pracy w zespole,
• systematyczność, rzetelność, sumienność, skrupulatność.

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie rejestrów i przygotowywanie sprawozdań,
• opracowywanie wewnętrznych procedur postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
• weryfikacja pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dalej PZP) wniosków o uruchomienie procedury udzielania zamówienia publicznego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej kwotę 130.000,00 zł netto pracowników Starostwa Powiatowego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Gdańskiego,
• opracowywanie zestawień na polecenie przełożonych w tym zamówień publicznych na sesje Rady Powiatu i posiedzenia Zarządu Powiatu oraz na poszczególne komisje Rady Powiatu,
• sprawdzanie kompletności dokumentacji przekazanych do realizacji działań na stanowisku,
• udział w spotkaniach wskazanych przez przełożonych,
• archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami obowiązującymi w Starostwie,
• bieżące monitorowanie poprawności prowadzonych postępowań oraz wnioskowanie o wprowadzanie aktualizacji do obowiązujących regulaminów w przypadku potrzeby ich aktualizacji,
• przestrzeganie procedur związanych z obiegiem, zabezpieczeniem, kontrolą dokumentów, w tym także w zakresie ochrony danych osobowych oraz w zakresie spełnienia wymogów obowiązujących przepisów prawa dokumentów,
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zwrotu należytego wykonania umowy w rozumieniu przepisów ustawy PZP,
• sporządzanie raportów z realizacji zamówienia,
• rejestracja aneksów sporządzanych przez pracowników merytorycznych do umów zawieranych zgodnie z zapisami ustawy PZP oraz monitorowanie ich dalszego obiegu zgodnie z procedurami obowiązującymi w Starostwie.

4. Warunki pracy na danym stanowisku:

• praca w pomieszczeniu biurowym,
• praca przy komputerze powyżej 4 godz. dzienne, obsługa sprzętu biurowego.

5. Wymagane umiejętności osobiste:

• umiejętność organizacji pracy własnej oraz zespołu,
• umiejętność wyszukiwania i selekcji informacji,
• komunikatywność w mowie i piśmie.

6. Co oferujemy:

• praca w klimatyzowanym pomieszczeniu,
• karty sportowe dla siebie i członków rodziny,
• dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.

7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim:
   W listopadzie 2024 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.
8. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa  w art. 22¹ ustawy  z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• dokumenty poświadczające wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające wymagany staż pracy,
• aktualne oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• aktualne oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyśle przestępstwo skarbowe,
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie oraz oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia,
• oświadczenie o treści: „Zapoznałem/-ałam się z Zarządzeniem nr 83/2024 Starosty Powiatu Gdańskiego z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia Wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim zamieszczonym na stronie BIP Powiatu Gdańskiego”,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Budynek Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim jest dwuskrzydłowy i trzypiętrowy.

Dla osób na wózkach dostępne są pomieszczenia na parterze od strony wejścia położonego przy ul. Niepodległości.

W budynku brak jest windy.

Przed wejściem głównym do budynku wyznaczone są 4 miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Przed wejściem od ul. Niepodległości wyznaczono dwa miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Do budynku prowadzą cztery wejścia:

• Wejście główne od ul. Wojska Polskiego. Do wejścia prowadzą schody oraz podjazd dla samochodów wyłożony kostką brukową znajdujący się po obu stronach schodów. Podjazd znajdujący się po prawej i lewej stronie schodów jest zabezpieczony szlabanem. Budynek od strony wejścia głównego nie jest dostępny dla osób na wózkach. Po prawej stronie wejścia głównego, przy schodach, na zewnętrznym filarze umieszczony jest oznakowany dzwonek przyzywowy. Środkowe – dwuskrzydłowe drzwi otwierają się automatycznie (drzwi przesuwne-zewnętrzne). Wejście nie jest zabezpieczone bramkami.
• Wejście od ul. Niepodległości znajduje się na poziomie gruntu i jest dostępne dla osób na wózkach. Drzwi nie otwierają się automatycznie. Wejście nie jest zabezpieczone bramkami.

Toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajdują się na parterze budynku, jedna w wiatrołapie – na lewo od głównego wejścia, druga od strony wejścia od ul. Niepodległości.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku Starostwa Powiatowego zostały zainstalowane rozwiązania architektoniczne wspierające osoby z dysfunkcjami wzroku oraz słuchu, poprzez:

1. Montaż na schodach pasów ostrzegawczych w kontrastowych kolorach, umożliwiające swobodne poruszanie się osób z dysfunkcjami wzroku.
2. Montaż elementów kontrastowych na szklanych drzwiach wejściowych oraz wewnętrznych umożliwiające swobodne poruszanie się osób z dysfunkcjami wzroku.
3. Montaż nakładek na poręczach schodów z informacją w alfabecie Braille’a umożliwiające swobodne poruszanie się osób z dysfunkcjami wzroku.
4. Montaż tabliczek przydrzwiowych z informacją w alfabecie Braille’a umożliwiające swobodne poruszanie się osób z dysfunkcjami wzroku.
5. Zainstalowany został system informacyjno-nawigujący TOTUPOINT, wspierający osoby z niepełnosprawnościami wzroku w orientacji przestrzennej po budynku.
6. Zakupione zostały przenośne systemy wspomagające słyszenie – pętle słuchowe, lupa elektroniczna oraz krzesło ewakuacyjne.
7. W budynku zostały zainstalowane dwa systemy przywoławcze, przy wejściu głównym po prawej stronie schodów, przy wejściu od tyłu budynku od ul. Niepodległości, oraz przy wejściu do Wydziału Komunikacji przy Banku Millenium – koło platformy schodowej.

W Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim możliwe jest skorzystanie z bezpłatnej usługi tłumacza Polskiego Języka Migowego. Tłumaczenie odbywa się za pośrednictwem systemu informatycznego urzędu. Usługa Tłumacza dostępna jest przez 7 dni w tygodniu w godzinach 8.00 - 20.00. Klikając w ikonę symbolu migających dłoni znajdującą się na stronie Urzędu, mogą Państwo rozpocząć rozmowę. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem połączenia video na komputerze/tablecie/telefonie. Tłumacz języka migowego, widoczny na ekranie będzie pośredniczył w rozmowie. Minimalne warunki techniczne: każde urządzenie typu komputer/tablet/telefon z dostępem do Internetu, wyposażone w kamerę i mikrofon, z zainstalowaną aktualną  przeglądarką: Chrome, Firefox, Opera, Safari i MS Edge.

Istnieje możliwość dostosowania warunków prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów osobiście lub pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim z dopiskiem:

 „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze – młodszy referent w Wydziale Zamówień Publicznych i Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim – Ogłoszenie Nr 53/2024” w terminie do 07.01.2025 r.

Dokumenty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim po w/w terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączeniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu ewentualnego kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.powiat-gdanski.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń  Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim ul. Wojska Polskiego 16.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Starostwie Powiatowym zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane  w kadrach Starostwa przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W okresie tym, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Starostwo Powiatowe nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru, nieodebrane  przez kandydatów dokumenty zostaną  zniszczone.

Treść dokumentu (plik PDF)