Wydział Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych - KEiS
Wydział Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych |
773 12 89
|
Jolanta Andrysiak-Olszewska-naczelnik
| p.219 |
302
|
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych | 773 31 52 773 12 49 773 31 54 | Elżbieta Krumin Monika Jacuta Mirosława Piklikiewicz | p.218 | 152 249 154 |
Wydział Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych odpowiada za realizowanie zadań związanych z edukacją na terenie Powiatu Gdańskiego na podstawie oddzielnych przepisów.
Do podstawowych zadań Wydziału Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych należy realizacja działań:
- w zakresie prowadzenia przez Powiat Gdański publicznych szkół i placówek, w tym związanych z:
- zakładaniem nowych szkół i placówek, przekształcaniem ich, łączeniem w zespoły, nadawaniem imienia oraz likwidacją,
- ustalaniem planów sieci szkół ponadpodstawowych i specjalnych,
- kontrolą i zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych szkół i placówek,
- sprawowaniem nadzoru nad szkołami i placówkami w zakresie spraw finansowych, organizacyjnych, administracyjno-prawnych, sprawozdawczością oświatową,
- występowaniem w sprawach związanych z finansowaniem zadań oświatowych do instytucji współfinansujących,
- pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych dla szkół i placówek,
- współpracą z wydziałami merytorycznymi przy remontach obiektów szkół i placówek
- współpracą z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie przygotowywania i realizacji projektów z funduszy unijnych oraz innych krajowych lub zagranicznych programów pomocowych dotyczących szkół i placówek, dla których Powiat Gdański jest organem prowadzącym;
- w zakresie kształcenia, wychowania i opieki w szkołach i placówkach, w tym związanych z:
- kontrolą realizacji przepisów BHP w szkołach i placówkach,
- opracowywaniem procedury i przebiegiem rekrutacji do szkół ponadpodstawowych,
- monitorowaniem przebiegu oraz wyników egzaminów w szkołach, prowadzonych przez Powiat Gdański,
- tworzeniem warunków finansowych do realizacji zajęć pozalekcyjnych umożliwiających kształtowanie i rozwijanie zainteresowań i uzdolnień uczniów oraz uzupełnianie wiedzy i umiejętności uczniów,
- współorganizowaniem konkursów, zajęć pozalekcyjnych i imprez edukacyjnych o zasięgu ponad szkolnym dla uczniów szkół z terenu powiatu,
- wsparciem i z obsługą programów stypendialnych dla uczniów – mieszkańców powiatu oraz uczniów szkół prowadzonych przez Powiat Gdański,
- zapewnieniem odpowiedniej formy kształcenia specjalnego dzieciom i młodzieży, zgodnie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeniem o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania, wydanymi przez publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne,
- organizowaniem i nadzorem nad doradztwem zawodowym w szkołach i placówkach Powiatu Gdańskiego,
- przeprowadzeniem procedury mającej na celu skierowanie nieletnich z terenu powiatu gdańskiego do odpowiedniego typu ośrodków, zgodnie z postanowieniem właściwego sądu,
- współpracą z władzami oświatowymi (ministerstwem właściwym do spraw oświaty i wychowania, kuratorem oświaty) dotyczącą zapewnienia właściwego przebiegu procesu edukacyjnego w szkołach i placówkach Powiatu Gdańskiego;
- dotyczących kadry szkół i placówek oświatowych, w tym związanych z:
- przeprowadzaniem konkursów na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki,
- prowadzeniem spraw w zakresie powierzania lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub placówki,
- prowadzeniem spraw dotyczących przebiegu pracy na stanowiskach dyrektorów i innych stanowiskach kierowniczych w szkołach i placówkach,
- prowadzeniem spraw w zakresie dokonywania oceny pracy dyrektora szkoły lub placówki,
- opracowywaniem regulaminów wynagradzania nauczycieli,
- prowadzeniem spraw w zakresie wynagradzania i nagradzania kadry kierowniczej oraz nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Gdański,
- przeprowadzaniem spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
- wspieraniem doskonalenia i dokształcania zawodowego nauczycieli,
- prowadzeniem spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów ze szkół i placówek, prowadzonych przez Powiat Gdański;
- w zakresie szkolnictwa niepublicznego, w tym związanych z:
- prowadzeniem ewidencji szkół i placówek niepublicznych z terenu powiatu gdańskiego,
- prowadzeniem spraw dotyczących wpisania szkoły lub placówki do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
- prowadzeniem spraw dotyczących odmowy wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
- prowadzeniem spraw dotyczących wykreślenia szkoły lub placówki z ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
- prowadzeniem spraw związanych z dotowaniem szkół i placówek niepublicznych,
- kontrolą stanu faktycznego liczby uczniów, w odniesieniu do informacji przekazywanej przez organy prowadzące szkoły niepubliczne oraz prawidłowości wykorzystania przekazanej dotacji z budżetu powiatu we współpracy z Wydziałem Finansowym;
- działań w zakresie pomocy społecznej, w tym związanych z:
- inspirowaniem i promowaniem rozwiązań w zakresie pomocy społecznej zgodnej ze strategią przyjętą przez Powiat,
- sprawowaniem nadzoru nad działalnością domu pomocy społecznej oraz powiatowego centrum pomocy rodzinie w zakresie spraw finansowych i organizacyjnych,
- pozyskiwaniem dodatkowych środków na zadania z zakresu pomocy społecznej oraz współpraca w tym zakresie z administracją rządową, samorządem województwa pomorskiego, gminami, innymi instytucjami pomocowymi z terenu Powiatu Gdańskiego,
- koordynacją i analizą funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu związanych z realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej;
- w zakresie promocji:
- opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania programu rozwoju Powiatu,
- opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie,
- promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin Powiatu w kraju i zagranicą,
- współpraca ze środkami masowego przekazu,
- nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami zajmującymi się zagadnieniami promocji w powiecie, województwie oraz w kraju,
- organizacja i współorganizacja wydarzeń o charakterze promocyjnym Powiatu; wystawy, stoiska targowe, seminaria, konferencje, konkursy itp.
- w zakresie turystyki, sportu i kultury:
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,
- podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
- załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem muzeów oraz nabywanie muzealiów,
- załatwianie spraw związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych,
- ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
- prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej, prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,
- przygotowywanie propozycji w zakresie przekazywania w formie dotacji środków finansowych instytucji kultury,
- prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej,
- współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,
- tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,
- organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,
- organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju, popularyzowanie walorów rekreacji ruchowej, organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
- wspieranie rozwoju bazy turystycznej i agroturystycznej,
- w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
- prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
- prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zarejestrowanych na terenie Powiatu Gdańskiego,
- wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,
- organizowanie spotkań i koordynowanie działań Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Gdańskiego,
- pomoc w organizacji przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,
- opracowywanie corocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
- przeprowadzanie i rozliczanie corocznego konkursu ofert na realizację zadań Powiatu Gdańskiego,
- pomoc w działaniach Powiatowej Rady Organizacji Pozarządowych,
- terminowe rozliczanie dotacji pozyskanych na finansowanie bądź dofinansowanie zadań zleconym organizacjom pozarządowym.
- inne zadania Wydziału Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych:
- przygotowywanie projektów Uchwał Zarządu i Rady Powiatu w zakresie kompetencji przypisanych Wydziałowi,
- przygotowywanie informacji organu stanowiącego o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Gdańskiego za poprzedni rok, w tym o wynikach egzaminów w szkołach prowadzonych przez Powiat Gdański;
- opracowywanie zbiorczych analiz, ocen, sprawozdań dotyczących,
- w miarę bieżących potrzeb przekazywanie sprawozdawczości Staroście, Zarządowi Powiatu, Radzie Powiatu oraz innym jednostkom (Ministerstwo Edukacji i Nauki, Kuratorium Oświaty w Gdańsku, Powiatowy Urząd Pracy i inne),
- bieżąca współpraca z wydziałami merytorycznymi w sprawach różnych..