Wydział Promocji i Rozwoju - PiR

Wydział Promocji i Rozwoju realizuje zadania z zakresu opracowywania i rozpowszechniania materiałów promocyjno-informacyjnych o powiecie, promowania potencjału kulturalnego i turystycznego powiatu gdańskiego w kraju i za granicą, a także w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi organizowanie otwartych konkursów ofert, również promocja powiatu poprzez sport i imprezy sportowe organizowane w gminach, współpraca z samorządami gminnymi i ośrodkami kultury, twórcami i animatorami kultury. Dodatkowo wydział realizuje zadania z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych i prawidłowej realizacji projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych. Koordynuje współpracę pomiędzy Powiatem Gdańskim, a gminami Powiatu w zakresie dotyczącym jego podstawowych zadań.

Do podstawowych zadań Wydziału Promocji i Rozwoju należy, w szczególności:

1. W zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych w zakresie nie zastrzeżonym do właściwości innych wydziałów:

1. 1. pozyskiwanie informacji związanych z programami Unii Europejskiej oraz możliwości pozyskiwania funduszy na współfinansowanie zadań Powiatu i przekazywanie ich Zarządowi Powiatu,

   2. przygotowywanie wniosków o pozyskanie środków z funduszy zewnętrznych, a w szczególno z funduszy Unii Europejskiej,

   3. doradztwo, weryfikacja i nadzór nad wdrażaniem i realizacją programów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych,

   4. prawidłowa realizacja projektów we współpracy z instytucjami finansującymi, zarządzającymi i monitorującymi ich przeprowadzanie, w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatności i innych wymaganych dokumentów,

   5. raportowanie i stały monitoring w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych,

   6. utrzymywanie kontaktów z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, jednostkami wdrażającymi i innymi instytucjami w sprawach związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,

   7. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie realizacji projektów,

   8. udzielanie informacji mieszkańcom i przedsiębiorcom z terenu Powiatu o zasadach korzystania z funduszy strukturalnych,

   9. pozyskiwanie i przekazywanie Zarządowi Powiatu informacji oraz nadzór nad realizacją programów krajowych wpływających na rozwój gospodarczy i społeczny Powiatu,

   10. koordynacja działań pomiędzy Powiatem Gdańskim, a gminami Powiatu w zakresie wspólnego przygotowywania i realizacji projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych,

2. W zakresie promocji:

1. 1. opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju Powiatu,

   2. opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie,

   3. promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin Powiatu w kraju i zagranicą,

   4. współpraca ze środkami masowego przekazu, organizacja kontaktów z potencjalnymi inwestorami, organizacjami gospodarczymi, placówkami dyplomatycznymi i innymi instytucjami specjalizującymi się we współpracy gospodarczej w kraju i zagranicą,

   5. współdziałanie z Gminami, podmiotami, stowarzyszeniami w przygotowaniu i realizowaniu programów mających na celu rozwój Powiatu, jego mieszkańców i przedsiębiorców mających tam siedzibę,

3. W zakresie turystyki, sportu i kultury:

1. 1. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,

   2. podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,

   3. załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,

   4. załatwianie spraw związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych,

   5. ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,

   6. prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej, prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,

   7. przygotowywanie propozycji w zakresie przekazywania w formie dotacji środków finansowych instytucji kultury,

   8. prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej,

   9. współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,

   10. tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,

   11. organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,

   12. organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju, w tym:

   13. popularyzacja walorów rekreacji ruchowej,

   14. organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,

   15. szkolenie kadry instruktorów i kierowanie ich do prowadzenia zajęć rekreacyjnych,

   16. tworzenie, utrzymanie i udostępnianie bazy sportowo-rekreacyjnej,

   17. wspieranie rozwoju bazy turystycznej i agroturystycznej,

4. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1. 1. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,

   2. prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zarejestrowanych na terenie Powiatu Gdańskiego,

   3. wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,

   4. organizowanie spotkań i koordynowanie działań Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Gdańskiego,

   5. pomoc w organizacji przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,

   6. opracowywanie corocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,

   7. przeprowadzanie i rozliczanie corocznego konkursu ofert na realizację zadań Powiatu Gdańskiego,

   8. terminowe rozliczanie dotacji pozyskanych na finansowanie bądź dofinansowanie zadań realizowanych przez wydział.

5. W zakresie ochrony zabytków:

1. program opieki nad zabytkami,

2. udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków lub znajdującym się w gminnej ewidencji zabytków położonych na terenie administracyjnym Powiatu Gdańskiego