1.      Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, gospodarowanie nieruchomościami powiatu, gospodarowanie majątkiem powiatu będącym na stanie Starostwa, zapewnia organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, zapewnia obsługę informatyczną Starostwa oraz zapewnia obsługę spraw nie zastrzeżonych do kompetencji innych komórek organizacyjnych Starostwa.

2.      Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy, w szczególności:

1)      w zakresie obsługi sekretariatu:

a)      dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów i poczty elektronicznej,

b)      organizowanie i obsługa narad i spotkań Starosty i Wicestarosty,

c)      przedkładanie do podpisu Starosty i Wicestarosty korespondencji wychodzącej,

d)     prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty,

e)      kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie oraz udzielanie
im wyczerpujących informacji, co do czasu i trybu załatwienia spraw,

f)       załatwianie rutynowych spraw, w tym redagowanie standardowych pism lub komputerowe wprowadzanie tekstów zleconych przez Starostę
i Wicestarostę

2)      w zakresie obsługi kancelaryjnej:

a)      prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa,

b)      prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących ze Starostwa,

c)      przyjmowanie korespondencji i jej wysyłanie,

d)     prowadzenie pocztowej książki nadawczej,

 

3.      w zakresie pozostałych zadań:

1)      administrowanie budynkami Powiatu, w tym zapewnienie dostawy mediów, utrzymanie porządku i czystości w budynkach i wokół budynków, zapewnienie dokonywania napraw bieżących i konserwacji,

2)      prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem, wynajmowaniem, oddawaniem w użytkowanie, bądź użyczenie lokali wchodzących w skład nieruchomości stanowiących własność Powiatu w tym sprawy związane
z bieżącym utrzymaniem tych nieruchomości oraz rozliczaniem umów,

3)      prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem oraz rozliczaniem umów dotyczących nieruchomości gruntowych Powiatu,

4)      prowadzenie szczegółowej ewidencji majątku Powiatu będącego
w bezpośrednim zarządzie Starostwa, w tym wartości niematerialnych
i prawnych,

5)      zabezpieczenie majątku Powiatu będącego w bezpośrednim zarządzie Starostwa,

6)      sporządzanie rocznych informacji o stanie mienia komunalnego zgodnie
z przepisami ustawy o finansach publicznych,

7)      prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

8)      załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami Starostwa,

9)      gospodarowanie drukami i formularzami,

10) gospodarowanie majątkiem ruchomym będącym w bezpośrednim zarządzie Starostwa,

11) gospodarowanie taborem samochodowym, w tym pojazdami, co do których orzeczono przepadek na rzecz Powiatu wobec nieodebrania ich w ustawowym terminie z wyznaczonego parkingu strzeżonego z uwzględnieniem dochodzenia i egzekucji kosztów poniesionych przez Powiat w związku
z przejęciem pojazdu,

12) wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,

13) prowadzenie archiwum Starostwa,

14) zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej, elektronicznej i alarmowej,

15) zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa,

16) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne,

17) kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,

18) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym lub wojskowym,

19) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z kombatantem lub i inną osobą uprawnioną
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz.U. 2012r. poz. 400) w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę,

20) przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej rolników
z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego,

21) wydawanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym,

22) powoływanie, z upoważnienia Starosty, osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyn w razie braku lekarza,

23) przygotowanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich
z obcego państwa,

24) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,

25) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w tym:

a)      przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy,

b)      odbiór i przechowywanie rzeczy znalezionych,

c)      poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy.

 

---